Chapter 4 Gestion d'un rapport

Création d'un rapport à l'aide de la Liste des rapports

Vous pouvez créer un rapport à l'aide de la Liste des rapports. Puis, vous utilisez l'Editeur de rapport pour construire le rapport et définir sa structure. Vous ne pouvez ouvrir l'Editeur de rapport que si un modèle au moins est ouvert dans votre espace de travail.

Lorsque vous créer un rapport pour un modèle, vous devez fournir les informations suivantes :

Option Description
Nom du rapport Nom du rapport fourni par défaut
Langue Langue dans laquelle le rapport est imprimé. La langue par défaut est le Français
Modèle de rapport Liste des modèles de rapport disponibles correspondant au type du modèle ouvert :

Complet : contient la table des matières et tous les éléments principaux de modèle

Standard : contient la table des matières, les graphiques de modèle et de package et la plupart des éléments de type liste

Liste : contient l'élément Titre et tous les éléments de type liste

Si vous utilisez un modèle de rapport, vous n'avez pas à définir le contenu du rapport. Cependant, vous pouvez créer des sections et sélectionner des objets dans la fenêtre de diagramme ou depuis une liste.

Pour plus d'informations sur la sélection d'objets, reportez-vous à la section "Sélection globale d'objets pour le rapport".

Steps Pour créer un rapport à l'aide de la Liste des rapports:

  1. Sélectionnez Rapport→Rapports à partir de la fenêtre de diagramme du modèle.

    La Liste des rapports s'ouvre. Elle affiche une liste alphabétique de tous les rapports enregistrés dans le modèle. Lorsqu'aucun rapport ne figure dans la liste, tous les outils sont grisés, exceptés les outils Nouveau rapport et Gérer les modèles de rapport qui vous permet d'ouvrir la boîte de dialogue Liste des modèles de rapport.


    Pour plus d'informations sur la Liste des modèles de rapport, reportez-vous au chapitre "Gestion des modèles de rapport" chapter.
  2. Cliquez sur l'outil Nouveau rapport.

    La boîte de dialogue Nouveau rapport s'ouvre. Elle affiche un nom de rapport par défaut.
  3. Saisissez un nom dans la zone Nom du rapport si vous souhaitez modifier le nom par défaut.
  4. Sélectionnez une langue dans la liste Langue. Dans cette liste figurent les langues de rapport disponibles. Le Français constitue la langue par défaut pour le rapport.

    Pour plus d'information sur l'utilisation des langues dans les rapports, reportez-vous au chapitre "Utilisation de l'Editeur de langue de rapport".
  5. Sélectionnez un modèle de rapport dans la liste Modèle de rapport. Dans cette liste figurent les modèles de rapport relatifs au modèle sur lequel vous êtes en train de travailler.

    ou

    Sélectionnez Aucun, si vous ne souhaitez pas appliquer un modèle de rapport particulier.

    Note   Langue dans un modèle de rapport
    Lorsque vous utilisez un modèle de rapport créé dans une langue différente de celle que vous sélectionnez pour créer votre rapport, seuls les éléments que vous avez définis, tels que Titre ou Paragraphe conserveront la langue du modèle de rapport. Les autres éléments s'afficheront dans la langue du rapport.

  6. Cliquez sur OK.

    La fenêtre de l'Editeur de rapport s'affiche. Une section est créée par défaut au bas du volet Eléments du rapport. Si vous avez sélectionné un modèle de rapport, son contenu figure dans ce volet, dans le cas contraire, le volet est vide. Dans le même temps, un noeud de rapport s'affiche sous la catégorie Rapports dans l'Explorateur d'objets.


    Pour plus d'informations sur l'Editeur de rapport, reportez-vous à la section "Comprendre l'Editeur de rapport".
  7. Construisez une structure de rapport dans le volet Eléments du rapport.

    Pour plus d'informations sur la construction d'une structure de rapport, reportez-vous à la section "Ajout d'éléments dans un rapport".
  8. Sélectionnez Fichier→Enregistrer à partir de la fenêtre de diagramme du modèle pour enregistrer votre rapport.

 

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