Définition des droits d'un utilisateur

Chapter 5 Administration du référentiel

Définition des droits d'un utilisateur

Un nouvel utilisateur ne dispose d'aucun droit par défaut. Il appartient au groupe PUBLIC lui aussi dépourvu de droits.

Il revient à l'administrateur du référentiel de définir les droits des nouveaux utilisateurs.

Pour définir les droits d'un utilisateur :

Sélectionnez Référentiel→Utilisateurs pour afficher la boîte de dialogue Liste des utilisateurs, sélectionnez un utilisateur dans la liste, puis cliquez sur l'outil Propriétés.

Cliquez sur l'onglet Droits de la feuille, puis cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez octroyer.

Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications et fermer la feuille de propriétés.

Chaque utilisateur du référentiel dispose de son propre jeu de droits qui régissent ses possibilités d'interaction avec la base de données.

L'administrateur du référentiel est responsable de l'octroi des droits aux utilisateurs et groupes du référentiel. Les utilisateurs et groupes peuvent se voir octroyer les mêmes types de droits.

Les droits utilisateur du référentiel sont les suivants :

Droit	Description
Connexion	L'utilisateur peut se connecter au référentiel
Gel des versions	L'utilisateur peut geler des versions de documents
Verrouillage des versions	L'utilisateur peut verrouiller des versions de documents
Gestion des branches	L'utilisateur peut créer, modifier et supprimer des branches
Gestion des configurations	L'utilisateur peut créer, modifier et supprimer des configurations
Gestion de tous les documents	L'utilisateur peut créer, consolider, extraire, déverrouiller, libérer et supprimer des versions de document dans le référentiel
Gestion des utilisateurs	L'utilisateur peut créer, modifier et supprimer des utilisateurs et des groupes, à leur octroyer ou révoquer des droits, ainsi qu'ajouter des utilisateurs ou des groupes dans d'autres groupes
Gestion du référentiel	L'utilisateur peut créer et à mettre à niveau un référentiel ainsi qu'à supprimer la base de données du référentiel

Les droits utilisateur peuvent être combinés afin de créer des profils utilisateur.

Exemple

Le tableau suivant présente des profils d'utilisateurs typiques. Notez la différence entre l'administrateur de données qui gère les données dans la base et l'administrateur du référentiel qui gère le référentiel et les utilisateurs.

Profil utilisateur	Droits utilisateur requis
Administrateur de la base de données	Connexion Gestion du référentiel Gestion des utilisateurs
Administrateur de données	Connexion Gestion de tous les documents
Chef d'équipe	Connexion Gel des versions Verrouillage des versions Gestion des branches Gestion des configurations
Concepteur	Connexion Gel des versions Verrouillage des versions

Droits et permissions

Les droits utilisateur peuvent être combinés aux permissions définies sur les documents afin de définir de façon plus fine les actions qu'un utilisateur peut effectivement entreprendre sur un document.

Certains droits utilisateur sont automatiquement associés à certaines permissions pour des raisons de cohérence :

Les droits de verrouillage et de gel de versions de documents sont associés à la permission Ecriture. Un utilisateur avec les droits de gel ou de verrouillage des versions doit avoir la permission Ecriture sur le document du référentiel.
Un utilisateur ayant la permission Totale sur un document peut déverrouiller ou dégeler une version verrouillée ou gelée par un autre utilisateur.

Pour plus d'informations sur les permissions de document, reportez-vous à la section Contrôle des permission des éléments du référentiel.