Chapter 6 Gestion de versions dans le référentiel

Utilisation de l'outil Verrouiller un document

Un verrou est une protection temporaire posée sur une version de document. Vous utilisez un verrou lorsque vous travaillez dans un environnement multiutilisateur et que vous souhaitez empêcher d'autres utilisateurs de mettre à jour la version au moyen d'une consolidation. Le verrou ne crée pas de nouvelle version de document.

L'utilisateur qui pose un verrou sur une version est le seul habilité à consolider ce document ; si un autre utilisateur essaye de consolider un document verrouillé, une boîte de message le prévient que la version du document est verrouillée.

Vous allez apprendre à verrouiller des documents afin de pouvoir effectuer cette tâche quand vous commencerez à travailler avec le reste de votre équipe.

Sélectionnez Référentiel→Verrous.

La liste des verrous s'affiche.
Cliquez sur l'outil Ajouter un verrou.

La boîte de dialogue Verrouillage d'un document s'affiche.
Sélectionnez un document dans la liste déroulante Nom.
Sélectionnez une version dans la liste déroulante Version.
Saisissez un commentaire dans la zone Commentaire.
Cliquez sur OK.

Le verrou s'affiche dans la liste des verrous.
Répétez les étapes 2 à 6 pour ajouter d'autres verrous à des documents.
Cliquez sur OK.

Un symbole de verrou s'affiche sur les icônes de document.

Vous pouvez aussi verrouiller un document directement depuis l'explorateur. Dans ce cas, vous devez verrouiller la version actuelle du document, la boîte de dialogue Verrouillage d'un document ne vous permet pas de sélectionner une autre version.
Pointez sur un noeud de document dans l'explorateur de référentiel et cliquez le bouton droit de la souris.
Sélectionnez Verrouiller depuis le menu contextuel du document.

La boîte de dialogue Verrouillage d'un document s'affiche. Vous pouvez saisir un commentaire dans la zone de texte.
Cliquez sur OK.

Le symbole de verrou s'affiche sur l'icône du document. Vous pouvez aussi afficher l'état du verrou et l'utilisateur qui a verrouillé le document depuis la feuille de propriétés du document.

Vous pouvez déverrouiller un document depuis l'explorateur.
Pointez sur un noeud de document dans l'explorateur de référentiel et cliquez le bouton droit de la souris.
Sélectionnez Déverrouiller depuis le menu contextuel du document.

Le verrou est levé et le symbole de verrou disparaît.