Chapter 6 Gestion de versions dans le référentiel

Utilisation de l'outil Geler un document

Vous utilisez la fonctionnalité de gel d'un document lorsque vous souhaitez empêcher d'autres utilisateurs de mettre à jour la version courante d'un document. Lorsqu'une version de document est gelée, vous faites en sorte qu'une nouvelle version de ce document soit créée lors de la prochaine consolidation.

Note   Rappel
Il est recommandé de geler une version après chaque consolidation de manière à protéger le document.

Vous pouvez geler une version de document ou une sélection de versions de documents depuis la boîte de dialogue Consolidation d'un document, ou en utilisant la boîte de dialogue Gel d'une version. Dans les leçons précédentes, vous avez consolidé plusieurs modèles en mode mise à jour car les versions n'étaient pas gelées.

  1. Depuis l'explorateur d'objets local, pointez sur un modèle extrait et modifié et sélectionnez Consolider depuis le menu contextuel du document.

    La boîte de dialogue Consolidation d'un document s'affiche. Le bouton radio Mise à jour est sélectionné par défaut dans la zone de groupe Document dans le référentiel.
  2. Sélectionnez la case à cocher Geler avant la consolidation dans la zone de groupe Document dans le référentiel.
  3. Cliquez sur OK.

    La boîte de dialogue Fusion de modèles s'affiche.
  4. Vérifiez des actions de fusion et cliquez sur OK.

    La version du document consolidé est incrémentée suite au gel de la version précédente et à la création d'une nouvelle version du document.
  5. Double-cliquez sur le noeud du document dans l'explorateur du référentiel.

    La feuille de propriétés du document s'affiche.
  6. Cliquez sur l'onglet Versions.

    L'arborescence de versions affiche les versions successives du document.
  7. Pointez sur un document dans l'explorateur de référentiel et sélectionnez Geler depuis le menu contextuel du document.

    La boîte de dialogue Gel d'une version s'affiche. Vous pouvez saisir un commentaire dans la zone de texte.
  8. Cliquez sur OK.
  9. Double-cliquez sur le noeud du document dans l'explorateur pour afficher la feuille de propriétés du document.

    Vous pouvez vérifier que l'état du document est Gelé.
  10. Cliquez sur OK.

    Vous pouvez aussi dégeler la version du document depuis le menu contextuel du document dans l'explorateur.

 

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