Chapter 5 Utilisation du référentiel

Extraction de documents

Vous allez extraire quelques documents consolidés en mémoire.

La fonctionnalité d'extraction en mémoire vous permet de recouvrer sur votre machine locale un document consolidé dans le référentiel. Si vous avez déjà le document sur votre machine, il empêche d'écraser la version locale. Si vous n'avez pas le document sur votre machine, vous pouvez le charger sans avoir à le sauvegarder sur votre disque.

Sélectionnez Référentiel→Extraire.

La boîte de dialogue Extraction de plusieurs documents s'affiche.
Cliquez sur l'outil Ajouter une version de document.

La boîte de dialogue Extraction d'un document s'affiche.
Sélectionnez un modèle dans la liste déroulante Nom.

Par défaut, le numéro de version du document sélectionné est 1.
Désélectionnez la case à cocher Extraire dans un fichier.

Le contenu de la zone de groupe Extraire dans un fichier est grisé.
Cliquez sur OK

Le document est ajouté à la liste des documents à extraire.
Répétez les étapes 2 à 5 pour un autre document consolidé.

La boîte de dialogue Extraction de plusieurs documents affiche la liste des documents à extraire.
Cliquez sur OK pour commencer l'extraction.

La fenêtre Résultats affiche les messages d'extraction. Les documents sont ouverts dans l'explorateur local et conservés en mémoire.
Sélectionnez Fichier→Fermer l'espace de travail.

Une boîte de confirmation vous demande de sauvegarder l'espace de travail actuel.
Cliquez sur Non pour fermer l'espace de travail.

Les modèles chargés en mémoire sont fermés dans l'espace de travail. Vous n'êtes pas invité à sauvegarder ces modèles.