Consolidation des documents de l'espace de travail

Vous allez consolider les documents ouverts dans l'espace de travail. La liste de documents consolidés dépend de votre installation PowerAMC. Dans ce didacticiel, nous supposons que vous utilisez l'installation Données Studio.

Sélectionnez Référentiel→Consolider.

La boîte de dialogue Consolidation de plusieurs documents s'affiche.

Cliquez sur l'outil Ajouter tous les documents de l'espace de travail.

Tous les documents ouverts dans l'espace de travail sont ajoutés à la liste des documents à consolider.

Double-cliquez sur le premier document dans la liste.

La boîte de dialogue Consolidation d'un document s'affiche. Par défaut le mode de consolidation est Nouveau, ceci parce que le document n'existe pas encore dans le référentiel. Vous allez le créer.

Vous sélectionnez maintenant le dossier dans lequel les documents sélectionnés vont être consolidés.

Sélectionnez Phase de mise en oeuvre dans la liste déroulante Dossier dans la zone de groupe Document dans le référentiel.

La case à cocher Extraire après consolidation doit être sélectionnée. C'est le mode normal pour une consolidation : l'extraction s'assure que vous recouvrez un document mis à jour avec tous les changements effectués par d'autres utilisateurs dans votre espace de travail local. Cette extraction récupère aussi des informations techniques concernant le document qui aideront à des consolidations futures. Vous gardez cette option sélectionnée, bien que vous ne travailliez pas avec d'autres utilisateurs dans ce didacticiel.

La case à cocher Geler après la consolidation est désélectionnée car vous voulez pouvoir mettre à jour la version actuelle du document.

Utilisation normale : geler après la consolidation
Il est recommandé de toujours sélectionner la case à cocher Geler après la consolidation pour protéger la version du document. Si vous voulez positionner ce comportement par défaut, vous pouvez sélectionner cette option dans la page Référentiel de la boîte de dialogue Options générales.

Cliquez sur OK.

Vous retournez à la boîte de dialogue Consolidation de plusieurs documents.

Répéter les étapes 3 et 5 pour chaque document affichés dans la liste de documents à consolider.

Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Consolidation de plusieurs documents.

La fenêtre Résultats affiche des messages de consolidation.

Vous pouvez développer chaque dossier dans l'explorateur du référentiel pour voir les documents consolidés.

Vous pouvez voir pour chaque document le numéro de version dans l'explorateur parce que vous avez sélectionné cette option dans la page Référentiel de la boîte de dialogue Options générales.

Double-cliquez sur un document dans l'explorateur.

La feuille de propriétés du document s'affiche. Toutes les zones sont en lecture seule car vous ne pouvez effectuer aucun changement sur le contenu d'un document du référentiel.

Cliquez sur l'onglet Versions.

La page Versions s'affiche. Vous pouvez observer dans cette page l'arborescence des versions du document. Le document actuel vient juste d'être consolidé, son numéro de version est donc 1.

Cliquez sur Annuler.

Vous retournez à l'explorateur de référentiel.

Sélectionnez Fichier→Enregistrer l'espace de travail.

Une boîte de dialogue de confirmation vous informe que des changements ont été effectués sur les modèles locaux, ces changements sont liés à la consolidation et l'extraction des modèles.

Cliquez sur Oui pour tout pour enregistrer les modèles.

Une boîte de dialogue standard d'enregistrement s'affiche. Vous pouvez sélectionner le chemin et le nom du fichier d'espace de travail.

Cliquez sur Enregistrer.

Cliquez sur Fichier→Fermer l'espace de travail.

La fenêtre de diagramme est vide.