Création d'un utilisateur de référentiel

L'administrateur du référentiel est responsable de la création de comptes utilisateur afin de permettre à ces utilisateurs de se connecter au référentiel et d'accéder au contenu dont ils ont besoin.

Sélectionnez Référentiel > Administration > Utilisateurs pour afficher la boîte de dialogue Liste des utilisateurs.
Cliquez sur l'outil Ajouter une ligne, puis saisissez un nom dans la colonne Nom complet.
Cliquez sur l'outil Propriétés pour afficher la feuille de propriétés de l'utilisateur :
Saisissez le nom de connexion ainsi que les autres propriétés. Le mot de passe est à blanc par défaut et il n'est pas nécessaire de le définir à ce stade, toutefois la zone affiche 8 astérisques.
Cliquez sur OK.

Les propriétés d'un utilisateur du référentiel sont les suivantes :

Propriété	Description
Nom complet	Spécifie le nom complet de l'utilisateur.
Nom de connexion	Spécifie le nom utilisé pour la connexion au référentiel.
Commentaire	Spécifie les informations supplémentaires relatives à l'utilisateur.
Email	Spécifie l'adresse de messagerie électronique de l'utilisateur.
Mot de passe / Confirmation	Spécifie le mot de passe de l'utilisateur.
Externe	Spécifie que l'authentification de l'utilisateur est gérée par un serveur LDAP (voir Contrôle de l'accès au référentiel à l'aide de LDAP). Si vous cochez cette case, les champs Nom complet, Email et Mot de passe sont désactivés.
Désactivé	Spécifie que l'acteur n'est plus actif dans le référentiel. Il reste présent dans la Liste des utilisateurs et peut être réactivé à tout moment. Tant qu'il est désactivé, un utilisateur ne peut plus se connecter au référentiel.

Remarque :

Lorsque vous créez un utilisateur, assurez-vous de lui octroyer des droits d'accès sur les documents du référentiel soit en l'insérant dans un groupe (voir Insertion d'un utilisateur dans un groupe), soit directement (voir Définition des droits d'un utilisateur). Si un utilisateur se connecte au référentiel sans disposer de droits d'accès, il ne pourra voir aucun document dans le volet Référentiel de 'Explorateur d'objets.