Spécification des droits pour un utilisateur

Un nouvel utilisateur ne dispose d'aucun droit attribué par défaut et n'appartient qu'au seul groupe PUBLIC, qui est dépourvu de droit. Pour que l'utilisateur puisse effectuer des opérations, l'administrateur doit lui octroyer des droits. Les mêmes types de droits peuvent être octroyés à des utilisateurs et à des groupes.

Les droits d'un utilisateur peuvent être combinés afin de créer différents types de profil d'utilisateur. Le tableau suivant montre les projets classiques dans un projet. Notez la différence entre l'administrateur des données qui gère les données dans le référentiel et l'administrateur du référentiel qui gère à la fois le référentiel et ses utilisateurs.

Profil utilisateur

Droits utilisateur requis

Administrateur de la base de données

Connexion, Gestion du référentiel, Gestion des utilisateurs.

Administrateur de données

Connexion, Gestion de tous les documents.

Chef d'équipe

Connexion, Gel des versions, Verrouillage des versions, Gestion des branches, Gestion des configurations.

Concepteur

Connexion, Gel des versions, Verrouillage des versions.

Les droits utilisateur peuvent être combinés aux permissions définies sur les documents afin de définir de façon plus fine les actions qu'un utilisateur peut effectivement entreprendre sur un document.

Certains droits utilisateur sont automatiquement associés à certaines permissions pour des raisons de cohérence :


  • Les droits de verrouillage et de gel de versions de documents sont associés à la permission Ecriture. Un utilisateur avec les droits de gel ou de verrouillage des versions doit avoir la permission Ecriture sur le document du référentiel.

  • Un utilisateur ayant la permission Totale sur un document peut déverrouiller ou dégeler une version verrouillée ou gelée par un autre utilisateur.

Pour plus d'informations sur les permissions de document, reportez-vous à la section Contrôle des permission des éléments du référentiel.

  1. Sélectionnez Référentiel > Administration > Utilisateurs pour afficher la boîte de dialogue Liste des utilisateurs, sélectionnez l'utilisateur approprié dans la liste, puis cliquez sur l'outil Propriétés.
  2. Cliquez sur l'onglet Droits et cochez la case correspondant à chaque droit que vous souhaitez octroyer. Les droits suivants sont disponibles :

    • Connexion - L'utilisateur peut se connecter au référentiel.

    • Gel des versions - L'utilisateur peut geler des versions de documents. Voir Versions de documents.

    • Verrouillage des versions - L'utilisateur peut geler des versions de documents. Voir Verrous de document.

    • Gestion des branches - L'utilisateur peut créer, modifier et supprimer des branches. Voir Branches de référentiel.

    • Gestion des configurations - L'utilisateur peut créer, modifier et supprimer des configurations. Voir Configurations de référentiel.

    • Gestion de tous les documents - L'utilisateur peut créer, consolider, extraire, déverrouiller, libérer et supprimer des versions de document dans le référentiel, mais aussi définir des permissions.

    • Gestion des utilisateurs - L'utilisateur peut créer, modifier et supprimer des utilisateurs et des groupes, à leur octroyer ou révoquer des droits, ainsi qu'ajouter des utilisateurs ou des groupes dans d'autres groupes.

    • Gestion du référentiel - L'utilisateur peut créer et à mettre à niveau un référentiel ainsi qu'à supprimer la base de données du référentiel.

    Remarque : Les utilisateurs dotés du droit Gestion de tous les documents (en règle générale, les administrateurs des données), se voient implicitement octroyer la permission Totale sur tous les documents du référentiel. De tels utilisateurs peuvent consolider, extraire, geler, verrouiller et même supprimer des documents pour lesquels ils ne se sont vus accorder de façon explicite une simple permission Lecture.
  3. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et fermer la feuille de propriétés.
Sujet parent : Contrôle des droits des utilisateurs et des groupes de référentiel