Chapter 5 Administration du référentiel
Les utilisateurs ayant le droit Gestion de tous les documents peuvent réaliser un audit de l'utilisation du référentiel via la boîte de dialogue Liste des activités. Les activités sont des actions qui modifient le document dans le référentiel, telles que la consolidation, le gel et la suppression.
La liste permet de surveiller les opérations effectuées sur les documents de référentiel, analyser des schémas de comportement des utilisateurs et faire ressortir des séquences d'activité.
Pour consulter la liste des activités:
Version du document affectée
Sélectionnez un élément dans la liste, puis cliquez sur l'outil Propriétés pour afficher la feuille de propriétés de l'objet affecté. Si nécessaire, vous pouvez utiliser l'onglet Versions de la feuille de propriétés pour extraire ou verrouiller la version de document.
La liste des activités affiche toutes les opérations qui ont eu pour résultat la modification de documents stockés dans le référentiel. Cette liste n'affiche pas les changements concernant les objets à l'intérieur des modèles. Vous pouvez personnaliser l'affichage de la liste des activités à l'aide de l'outil Personnaliser les colonnes et filtrer dans la barre d'outils de la liste. Les informations suivantes peuvent être utiles si vous souhaitez consulter les activités dans le référentiel :
| Information | Description |
|---|---|
| Type d'activité | Type d'action réalisée sur un document (consolidation, gel ou suppression). Attention, les actions comme la pose d'un verrou ne figurent pas dans la liste des activités étant donné qu'elles ne modifient pas le document |
| Nom | Nom de l'élément. Il doit s'agir d'un nom clair et explicite, qui permette à des utilisateurs non spécialistes de savoir à quoi sert l'élément |
| Code | Nom technique de l'élément. Ce nom est utilisé pour la génération de code ou de scripts. Il peut avoir une forme abrégée et il est préférable qu'il ne contienne pas d'espace |
| Emplacement | Dossier dans lequel le document est stocké |
| Version | Numéro de version du document |
| Commentaire | Commentaire de l'activité |
| Date | Date à laquelle l'opération a été réalisée |
| Utilisateur | Nom de connexion de l'utilisateur qui a réalisé l'opération |
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