Chapter 3 Tâches de base du référentiel

Dossiers du référentiel

Vous pouvez utiliser des dossiers pour organiser le contenu du référentiel. Par exemple, vous pouvez créer différents dossiers pour chaque sujet ou chaque équipe travaillant sur un projet. Les dossiers peuvent s'avérer très utiles pour organiser les permissions, car tout document consolidé dans un dossier hérite des permissions définies sur ce dernier.

Vous devez disposer d'une permission Ecriture sur l'emplacement dans lequel vous souhaitez créer le dossier.

Steps Pour créer un dossier :

  1. Dans l'onglet Référentiel de l'Explorateur d'objets, pointez sur le noeud racine ou le dossier dans lequel vous souhaitez créer un dossier, cliquez le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Nouveu→Dossier dans le menu contextuel.

    La feuille de propriétés pour le nouveau dossier s'affiche :
  2. Saisissez un nom pour le dossier. Le nom doit être unique à ce niveau dans le référentiel.
  3. Cliquez sur l'onglet Permissions, puis ajoutez des permissions pour tous les utilisateurs et groupes appropriés. Tous les documents consolidés dans ce dossier vont hériter de ces permissions. Pour plus d'informations sur les permissions, voir la section "Contrôle des permissions pour les éléments de référentiel" dans le chapitre Administration du référentiel.
  4. Cliquez sur OK pour compléter la création du dossier.

Changement du nom d'un dossier

Vous pouvez facilement renommer un dossier dans le référentiel. Lorsque vous renommez un dossier, vous devez garder à l'esprit que PowerAMC contrôle l'unicité du nom pour les dossiers parents directement liés au noeud racine.

Steps Pour renommer un dossier dans l'explorateur du référentiel :

  1. Sélectionnez un noeud de dossier dans l'Explorateur d'objets, puis appuyez sur la touche f2.
  2. Saisissez un nouveau nom, puis cliquez hors de la zone d'édition.

Déplacement d'un dossier

Vous pouvez déplacer les dossiers et les documents dans le référentiel. Lorsque vous déplacez un document, vous le déplacez avec toute son arborescence de versions. Vous ne pouvez pas déplacer une version particulière d'un document, de même que vous ne pouvez pas déplacer un objet d'un modèle à l'autre.

Pour déplacer un dossier ou un modèle vous devez avoir la permission Ecriture sur le dossier cible et la permission Totale sur le dossier ou le document déplacé.

Suppression d'un dossier

Vous ne pouvez supprimer que les dossiers vides. Avant de pouvoir supprimer un dossier, vous devez supprimer son contenu.

Steps Pour supprimer un dossier :

  1. Pointez sur un dossier dans l'explorateur du référentiel, cliquez le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Supprimer dans le menu contextuel.

    Une boîte de confirmation s'affiche.
  2. Cliquez sur OK pour confirmer la suppression.

 

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