Définition de paramètres de recherche dans le référentiel

Chapter 6 Gestion des documents dans le référentiel

Définition de paramètres de recherche dans le référentiel

Vous pouvez rechercher des objets consolidés ou modifiés dans le référentiel à l'aide des critères de recherche suivants :

L'utilisateur qui a consolidé l'objet et la date de consolidation enregistrée dans le référentiel
Le dernier utilisateur qui a modifié (via consolidation) l'objet et la date de cette dernière modification enregistrée dans le référentiel

Vous pouvez définir des paramètres de recherche sur la date et l'utilisateur dans un modèle et un type d'objet sélectionnés ainsi que dans tous les modèles et tous les types d'objet.

Les paramètres de recherche sur la date et l'utilisateur sont les suivants :

Expression	Description
Création	Vous devez sélectionner cette case si vous souhaitez définir des paramètres (utilisateur et date) de création
Utilisateur	Nom complet de l'utilisateur qui a consolidé l'objet recherché dans le référentiel. Vous pouvez utiliser la liste pour afficher les utilisateurs du référentiel
Date	Paramètres relatifs à la date de création, vous pouvez rechercher les objets créés : Avant une date spécifiée Après une date spécifiée Entre deux dates spécifiées Lors d'une période
Modification	Vous devez sélectionner cette case si vous souhaitez définir des paramètres (utilisateur et date) de modification
Utilisateur	Nom complet de l'utilisateur qui a fait la dernière modification (via consolidation) sur l'objet recherché dans le référentiel. Vous pouvez utiliser la liste pour afficher les utilisateurs du référentiel
Date	Paramètres relatifs à la date de modification, vous pouvez rechercher les objets modifiés : Avant une date spécifiée Après une date spécifiée Entre deux dates spécifiées Lors d'une période

Vous pouvez utiliser le critère de date de création ou le critère de date de modification seul, ou bien combiner ces deux critères.

Dates locales et dates du référentiel

Il est possible de combiner l'utilisation des dates locales et celles du référentiel.

Vous souhaitez par exemple voir tous les objets consolidés par un certain utilisateur à une date donnée, mais vous ne connaissez pas le nom complet de cet utilisateur dans le référentiel, vous ne disposez que de son nom de connexion système (utilisé par la messagerie interne par exemple).

Vous pouvez procéder de la façon suivante :

Saisir le nom de connexion système à l'onglet Dates locales
Saisir les dates de consolidation à l'onglet Dates du référentiel

Pour définir des paramètres de recherche dans le référentiel :

Sélectionnez Edition→Rechercher un objet.

ou

Pointez sur un noeud dans l'explorateur du référentiel et cliquez le bouton droit de la souris puis sélectionnez Rechercher un objet.

La boîte de dialogue Recherche d'objets s'affiche à l'onglet Nom et emplacement.

Sélectionnez un emplacement, un modèle, une version et un type d'objet.

Cliquez sur l'onglet Dates du référentiel.

L'onglet Dates du référentiel s'affiche.

Sélectionnez la case Création et saisissez des paramètres de consolidation dans la zone de création.

Sélectionnez la case Modification et saisissez des paramètres de modification dans la zone de modification.