Chapter 5 Gestion des documents dans le référentiel

Audit des activités du référentiel

L'audit des activités du référentiel consiste à analyser les opérations effectuées par les différents utilisateurs sur les documents stockés dans le référentiel.

Qu'est-ce qu'une activité ?

Une activité est une action qui modifie un document dans le référentiel. Vous modifiez un document lorsque vous le consolidez, le gelez ou le supprimez.

Les activités sont recensées sous forme d'entrées dans une liste d'activités. Ces entrées permettent de répondre à des questions telles que "Quels sont les documents qui ont été modifiés au cours de telle période ?" ou "Combien de fois le document X est-il modifié par jour ?". Les entrées permettent à l'administrateur des données de surveiller les activités sur les documents du référentiel. Cette surveillance permet d'analyser les opérations réalisées sur les documents du référentiel, de déduire des modèles de comportement utilisateur et d'isoler des séquences d'activités.