Chapter 5 Gestion des documents dans le référentiel

Protection temporaire de l'accès aux documents dans le référentiel

Lorsque vous consolidez, gelez, verrouillez ou supprimez un document dans le référentiel, une protection temporaire est appliquée au document dans le référentiel (toutes versions confondues). Ce pseudo verrou permet de garantir un droit d'accès exclusif sur le document pour un utilisateur. Par exemple, vous ne pouvez pas consolider simultanément le même document dans deux branches différentes. Si vous travaillez en équipe, vous ne pouvez pas verrouiller une version qu'un autre membre de l'équipe est en train de consolider, ou encore, vous ne pouvez pas geler une version qu'un autre est en train de verrouiller.

Cette protection temporaire est annulée une fois que l'action est terminée.

Si la session de PowerAMC est interrompue accidentellement ou si vous vous déconnectez du référentiel alors que l'action de consolidation, gel, verrouillage ou suppression est encore en cours, la protection temporaire reste appliquée au document dans le référentiel. La prochaine fois que vous essaierez d'obtenir un droit d'accès exclusif pour consolider, geler, verrouiller ou supprimer ce document, une boîte de message s'affiche pour vous informer que le document est déjà en accès exclusif. Vous pouvez choisir de passer outre cette protection ou pas.

WARNING!

Attention
Le fait de lever une protection temporaire alors que vous n'y êtes pas autorisé peut provoquer de graves dommages sur votre document dans le référentiel.

Si le document a été protégé et bloqué depuis votre poste de travail

PowerAMC vérifie le nom de la machine et non pas le nom de l'utilisateur connecté.

PowerAMC	Vous devez
Deux sessions sont lancées sur le poste de travail : par exemple, vous consolidez un document dans une session et vous souhaitez verrouiller une version de ce même document depuis l'autre session de PowerAMC	Vous ne devez pas passer outre la protection mais attendre que la consolidation s'achève
Une seule session s'est interrompue accidentellement alors que vous faisiez une consolidation du document	Vous pouvez passer outre la protection pour continuer l'opération

Si le document a été protégé et bloqué depuis une machine du réseau

Vous êtes membre d'une équipe

Vous ne pouvez utiliser un document ayant une protection d'accès temporaire.

Par exemple, un utilisateur travaille avec le référentiel sur un ordinateur portable, il consolide un document, se déconnecte avant la fin de la consolidation et quitte son bureau. Dans pareille situation, la protection temporaire demeure sur le document et les autres membres de l'équipe ne peuvent plus travailler sur ce document.

Vous devez demander à l'administrateur des données doté du droit de gestion de tous les documents, de faire une action sur ce document (par exemple poser un verrou) afin que la boîte de message suivante s'affiche pour lui permette de passer outre la protection afin de libérer le document.

Vous êtes administrateur des données

Vous souhaitez modifier un document avec une protection temporaire, la boîte de message indique sur quelle machine le document a été bloqué.

Vous devez vérifier si la personne est effectivement en train de travailler sur le document, et si tel est le cas, attendre qu'elle ait terminé. S'il s'agit d'un utilisateur qui ne travaille plus dans l'équipe, vous pouvez passer outre la protection du document.
Un membre de l'équipe vous demande de passer outre la protection temporaire posée sur un document. Vous devez simplement faire une action sur le document (poser un verrou par exemple) ce qui aura pour résultat d'afficher la boîte de message et vous permettra de passer outre la protection afin de libérer le document.