Chapter 5 Gestion des documents dans le référentiel

Notions de base relatives aux permissions des utilisateurs

Vous pouvez octroyer une permission d'accès à un groupe ou à un utilisateur. Lorsque vous octroyez une permission à un groupe, les utilisateurs appartenant à ce groupe héritent des permissions de ce groupe.

Dans la feuille de propriétés d'un document, la liste des permissions affiche deux colonnes :

• La colonne Permission octroyée est utilisée pour définir les permissions des groupes et des utilisateurs. Vous utilisez la liste de permissions
• La colonne Permission effective affiche les permissions effectives des groupes et des utilisateurs. Le contenu de cette colonne n'est pas modifiable

Par défaut, les membres d'un groupe ne s'affichent pas dans la liste des permissions, il s'agit du mode d'affichage non-hérité. Vous pouvez cependant afficher ces utilisateurs en cliquant sur l'outil Afficher tous les utilisateurs autorisés, il s'agit du mode hérité.

Le comportement de la liste des permissions varie en fonction du mode d'affichage sélectionné.

Mode non-hérité

Il s'agit du mode d'affichage par défaut, il montre les permissions réellement octroyées aux utilisateurs ou aux groupes.

• Les membres des groupes ne sont pas affichés
• La permission <Aucune> n'est pas utilisée
• La Permission octroyée à un utilisateur ou à un groupe est toujours identique à la Permission effective
• La suppression d'un groupe ou d'un utilisateur est immédiatement appliquée

Mode hérité

• Les membres des groupes sont affichés
• La colonne Permission octroyée affiche <Aucune> pour ces utilisateurs jusqu'à ce que vous définissiez une permission à l'aide de la liste de permissions
• La colonne Permission effective affiche la véritable permission du groupe ou de l'utilisateur, il s'agit de la permission la plus étendue sélectionnée (entre la permission du groupe ou celle de l'utilisateur), comme illustré dans le tableau suivant :

  Permission du groupe	Permission d'un utilisateur (du groupe)	Permission effective de l'utilisateur
  Liste	Ecriture	Ecriture
  Totale	Lecture	Totale

• Lorsque vous supprimez un groupe dans la liste et avant de cliquer sur le bouton Appliquer, le groupe et ses membres restent visibles dans la liste, la colonne Permission octroyée affiche <Aucune>. Lorsque vous cliquez sur Appliquer, le groupe et ses membres disparaissent de la liste des permissions

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