Chapter 7 Consolidation de documents dans le référentiel

Introduction

Vous pouvez utiliser la consolidation pour stocker un document dans le référentiel. Lorsque vous consolidez un document pour la première fois dans le référentiel, vous devez avoir la permission Ecriture ou Totale sur le dossier cible ou sur la racine de l'explorateur. Lorsque vous mettez à jour un document existant dans le référentiel, vous devez avoir la permission Ecriture ou Totale sur le document ou sur l'un des packages s'il s'agit d'un modèle PowerAMC.

Pour plus d'informations sur les permissions, reportez-vous à la section Définition de permissions d'accès sur le contenu du référentiel dans le chapitre Gestion des documents dans le référentiel.

Lorsque vous consolidez un document, vous créez une version de document dans la branche courante du référentiel. Une version de document appartient toujours à une branche, vous ne pouvez consolider un document que dans la branche courante. Si vous souhaitez consolider un document dans une autre branche, vous devez changer de branche au préalable.

Au moment de la consolidation, PowerAMC vérifie l'unicité des noms de documents au sein d'un dossier ou à la racine de l'explorateur du référentiel.

Si vous travaillez en équipe, il est très important pour l'organisation du travail de disposer d'une politique rigoureuse en matière d'administration des utilisateurs et d'affectation des tâches.

Lorsque vous utilisez PowerAMC, vous pouvez adopter une des méthodes de travail suivantes :

Geler toutes les nouvelles versions dans le référentiel Dans ce cas, chaque fois qu'un utilisateur consolide un document, une nouvelle version du document est créée, la précédente version étant gelée. Cette méthode est certes très sûre mais elle contribue à fortement encombrer votre base de données.

Mettre à jour les versions dans le référentiel et ne geler que certaines d'entre elles Les versions du référentiel sont modifiables dans le référentiel au moment de la consolidation. Le responsable de projet décide de geler certaines versions pour les archiver.

Pour plus d'informations sur les version de document, reportez-vous au chapitre Gestion des versions dans le référentiel.