Chapter 5 Définition de règles de gestion, de domaines et d'informations

Création d'une information

Pour gérer des ouvrages rédigés par plusieurs auteurs, vous allez créer des informations qui représentent le pourcentage de droits de chaque auteur ainsi que la place du nom de l'auteur dans la liste des auteurs de l'ouvrage.

1. Sélectionnez Modèle→Informations dans la barre de menus.
   
   La boîte de dialogue Liste des informations affiche les informations existantes.
2. Cliquez sur l'outil Ajouter une ligne.
   
   
   Une flèche apparaît au début de la première ligne vide. Un nom et un code d'information s'affichent par défaut.
   
3. Saisissez Pourcentage TitreAuteur dans la colonne Nom.
   
   Il s'agit du nom de l'information. Un code identique au nom s'affiche automatiquement dans la colonne Code.
4. Cliquez sur le bouton Appliquer situé dans la partie inférieure de la boîte de dialogue.
   
   La création de la nouvelle information est validée.

      Tri alphabétique des noms
   Lorsque vous cliquez sur Appliquer ou sur OK, tous les noms dans la liste sont triés par ordre alphabétique. L'ordre d'affichage des noms dans la liste est par conséquent modifié lorsque vous effectuez l'une de ces opérations.

   
   
   
5. Cliquez sur la nouvelle information.
   
   Une flèche s'affiche au début de la ligne.
6. Cliquez sur l'outil Propriétés.
   
   
   ou
   
   Double-cliquez sur la flèche au début de la ligne.
   
   La feuille de propriétés de la nouvelle information s'affiche.
   
7. Sélectionnez Pourcentage dans la liste déroulante Domaine située dans la partie inférieure de la boîte de dialogue.
   
   Vous appliquez ainsi le type de données du domaine Pourcentage à la nouvelle information, SI indique qu'il s'agit d'un entier court.
8. Cliquez sur OK.
   
   Vous revenez à la Liste des informations.
9. Cliquez sur l'outil Ajouter une ligne.
   
   
   Une flèche apparaît au début de la première ligne vide. Un nom et un code d'information s'affichent par défaut.
10. Saisissez Ordre TitreAuteur dans la colonne Nom.
    
    Il s'agit du nom de l'information. Un code identique au nom s'affiche automatiquement dans la colonne Code.
11. Cliquez sur le bouton Appliquer situé dans la partie inférieure de la boîte de dialogue.
    
    La création de la nouvelle information est validée.
12. Cliquez sur la nouvelle information.
    
    Une flèche s'affiche au début de la ligne.
13. Cliquez sur l'outil Propriétés.
    
    
    ou
    
    Double-cliquez sur la flèche au début de la ligne.
    
    La feuille de propriétés de la nouvelle information s'affiche.
    
14. Cliquez sur le bouton Point d'interrogation situé en regard de la zone Type de données.
    
    La boîte de dialogue Types de données standard s'affiche.
15. Cliquez sur le bouton radio Entier.
    
    Vous attribuez le type Entier aux données de l'information Ordre TitreAuteur.
16. Cliquez sur OK dans chacune des boîtes de dialogue successives.
    
    Vous revenez à la fenêtre du modèle.

Ce que vous avez appris

Dans cette section, vous avez appris à effectuer les opérations suivantes :

• Utiliser l'énoncé d'un problème de gestion pour identifier les données nécessaires à sa résolution
• Créer des informations pour répondre à ces besoins
• Identifier une information à l'aide d'un nom, d'un code et d'un type de données
• Sélectionner un type de données en affectant un domaine à une information
• Sélectionner un type de données pour une information particulière

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