Chapter 5 Utilisation de MS Word avec un modèle de gestion des exigences

Utilisation de MS Word pour créer un modèle de gestion des exigences

Un document MS Word peut contenir un ou plusieurs titres, avec leur texte associé, que vous pouvez souhaiter utiliser comme exigences.

Enregistrement du complément

Lorsque vous ouvrez ou créez un modèle de gestion des exigences pour la première fois, le complément Importation-Exportation MS Word est enregistré dans HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office et apparaît par défaut dans le menu Exigences...

... ainsi que d'une barre d'outils Exigences.

Si le menu et la barre d'outils n'apparaissent pas dans MS Word ou si vous souhaitez les supprimer, sélectionnez Outils→Personnaliser. Dans la page Commandes, sélectionnez Outils dans le volet Catégories, puis sélectionnez la commande Modules complémentaires COM et faites-la glisser sur le menu de votre choix. Sélectionnez la commande Modules complémentaires COM pour afficher la boîte de dialogue Modules complémentaires COM, puis cochez la case Complément COM PowerAMC pour Microsoft Word pour afficher le menu et la barre d'outils du complément. Si vous décochez cette case, le menu et la barre d'outils du complément disparaissent de votre environnement MS Word

Remarque : le fait d'avoir plusieurs versions de PowerAMC installées sur votre machine ne signifie pas que vous aurez plusieurs barres d'outils et menus correspondant à chaque version du complément. La dernière version du complément utilisée pour créer ou ouvrir un modèle de gestion des exigences désactive les version antérieures

La procédure suivante suppose que vous ayez ouvert un document MS Word contenant des titres MS Word.

Pour utiliser MS Word afin de créer un modèle de gestion des exigences :

1. Dans la barre de menus de MS Word, sélectionnez Exigences→Créer/Mettre à jour un modèle de gestion des exigences à partir du document.
   
   ou
   
   Dans la barre d'outils Exigences, cliquez sur l'outil Créer/Mettre à jour un modèle de gestion des exigences à partir du document.
   
   
   Le message suivant s'affiche :
   
2. Cliquez sur Oui, si vous souhaitez que le document MS Word soit lié au modèle de gestion des exigences, de sorte que vous puissiez les synchroniser ultérieurement. La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît. Sélectionnez un répertoire dans la zone Enregistrer dans, saisissez un nom dans la zone Nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
   
   ou
   
   Cliquez sur Non, si vous ne voulez pas que le document MS Word soit lié au modèle de gestion des exigences.
   
   Un message s'affiche pour indiquer que le document MS Word est analysé afin d'en extraire les titres de paragraphe. Vous pouvez annuler l'analyse à tout moment, auquel cas seules les sections déjà analysées sont converties en exigences.
   
   Lorsque l'analyse est terminée, la boîte de dialogue Sélection des titres à importer apparaît.
   
3. Cliquez sur l'outil Développer tout pour afficher tous les titres.
   
   
   Tous les titres sont sélectionnés par défaut.
   
   Vous pouvez cliquer sur l'outil Désélectionner tout, puis sélectionner les titres que vous souhaitez convertir en exigences.
4. Cliquez sur OK.
   
   Les titres sélectionnés s'affichent sous forme d'exigences, avec leur description, dans un nouveau modèle de gestion des exigences.
   
   
   Le dossier Fichiers dans l'arborescence de l'Explorateur d'objets contient le fichier du document MS Word lié.

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