Lorsque vous consolidez, gelez, verrouillez ou supprimez un document dans le référentiel, une protection temporaire est appliquée à toutes les version du document afin de garantir que la mise à jour soit correctement effectuée, et un message d'erreur s'affiche si d'autres utilisateurs tentent une mise à jour.
Par exemple, vous ne pouvez pas verrouiller une version qu'un autre membre de l'équipe est en train de consolider, ou geler une version qu'un autre membre de l'équipe est en train de verrouiller. Cette protection temporaire est annulée une fois que l'action est terminée.
Si votre connexion au référentiel est interrompue lors d'une mise à jour d'un document, la protection temporaire peut rester appliquée au document dans le référentiel, et la prochaine fois que vous tentez de mettre à jour le document, un message s'affiche pour vous informer que ce document est déjà en accès exclusif. Dans ce cas, vous pouvez choisir de passer outre cette protection ou d'annuler l'action.
Si le document a été protégé et bloqué depuis votre poste de travail
PowerAMC vérifie le nom de la machine et non pas le nom de l'utilisateur connecté.
|
PowerAMC |
Vous devez |
|---|---|
|
Deux sessions sont lancées sur le poste de travail : par exemple, vous consolidez un document dans une session et vous souhaitez verrouiller une version de ce même document depuis l'autre session de PowerAMC. |
Vous ne devez pas passer outre la protection mais attendre que la consolidation s'achève. |
|
Une seule session s'est interrompue accidentellement alors que vous faisiez une consolidation du document. |
Vous pouvez passer outre la protection pour continuer l'opération. |
Si le document a été protégé et bloqué depuis une machine du réseau
Vous devez demander à l'administrateur des données de le débloquer. L'administrateur des données doit s'assurer qu'aucun autre utilisateur ne met à jour le document puis effectuer une action sur ce document (par exemple poser un verrou) afin que la boîte de message s'affiche pour lui permettre de passer outre la protection afin de libérer le document.
Passer outre une protection temporaire lorsque vous n'êtes pas habilité à effectuer une tel tâche peut endommager gravement le document.