Vous pouvez octroyer une permission d'accès à un groupe ou à un utilisateur. Lorsque vous octroyez une permission à un groupe, les utilisateurs appartenant à ce groupe héritent des permissions de ce groupe.
Dans la feuille de propriétés d'un document, la liste des permissions affiche deux colonnes :
Par défaut, les membres d'un groupe ne s'affichent pas dans la liste des permissions, il s'agit du mode d'affichage non-hérité. Vous pouvez cependant afficher ces utilisateurs en cliquant sur l'outil Afficher tous les utilisateurs autorisés, il s'agit du mode hérité.
Le comportement de la liste des permissions varie en fonction du mode d'affichage sélectionné.
Il s'agit du mode d'affichage par défaut, il montre les permissions réellement octroyées aux utilisateurs ou aux groupes.
Les membres des groupes sont affichés
La colonne Permission octroyée affiche <Aucune> pour ces utilisateurs jusqu'à ce que vous définissiez une permission à l'aide de la liste de permissions
La colonne Permission effective affiche la véritable permission du groupe ou de l'utilisateur, il s'agit de la permission la plus étendue sélectionnée (entre la permission du groupe ou celle de l'utilisateur), comme illustré dans le tableau suivant :
Lorsque vous supprimez un groupe dans la liste et avant de cliquer sur le bouton Appliquer, le groupe et ses membres restent visibles dans la liste, la colonne Permission octroyée affiche <Aucune>. Lorsque vous cliquez sur Appliquer, le groupe et ses membres disparaissent de la liste des permissions