Administration du référentiel

L'administrateur de référentiel est responsable de la configuration du référentiel et du contrôle de l'accès aux documents stockés dans ce dernier.

Les accès peuvent être contrôlés de l'une des façons suivantes :

• Création, mise à jour et suppression de la base de données du référentiel
  L'administrateur du référentiel est responsable de la création d'une base de données de référentiel, et est donc amené à la mettre à jour, ou à la supprimer.
• Contrôle de l'accès au référentiel à l'aide de LDAP
  Un administrateur de référentiel peut déléguer l'authentification des utilisateurs de référentiel à un serveur LDAP en sélectionnant Référentiel Administration Paramètres LDAP et en saisissant les paramètres appropriés pour son environnement.
• Contrôle des droits des utilisateurs et des groupes de référentiel
  Le référentiel est conçu pour être utilisé par différents membres d'une équipe. Une équipe comporte généralement un administrateur du référentiel qui a en charge la gestion des comptes utilisateur.
• Contrôle des permission des éléments du référentiel
  Les permissions sont des droits d'accès accordés aux utilisateurs ou groupes sur le référentiel, les dossiers, les documents et les packages de modèle.
• Audit des activités du référentiel
  Les utilisateurs ayant le droit Gestion de tous les documents peuvent réaliser un audit de l'utilisation du référentiel via la boîte de dialogue Liste des activités. Les activités sont des actions qui modifient le document dans le référentiel, telles que la consolidation, le gel et la suppression.